Muchas empresas no entienden que la transformación digital es un ejercicio holístico, es una orquesta de datos: Un solo instrumento desafinado arruina todo el conjunto.

Si bien en el medio empresarial, mucho se ha dicho ya de cómo el COVID-19 ha transformado el mundo de los negocios, poco se ha hablado sobre cómo ha puesto en jaque la experiencia de los clientes al comprar. Comenzaré señalando algo obvio: Desde que comenzó la pandemia, todos nos hemos vuelto consumidores virtuales, existen cifras que indican, que se espera que al cierre del 2020 el comercio electrónico tenga un crecimiento superior al 60% en comparación con el 2019. En estos meses, hemos descubierto que podemos comprar todo o casi todo de manera online, minimizando los riesgos para nuestra salud, pero aumentando exponencialmente el tráfico de las tiendas en línea en México. Ahora señalaré algo no tan obvio: muy pocas compañías de ventas al consumidor final o venta masiva han estado a la altura de este cambio de paradigma.

Este auge en las compras electrónicas hizo que las grandes cadenas departamentales o de supermercados, vieran como una parte significativa de sus operaciones se trasladaron, en semanas, a operar en herramientas que, hasta ahora, habían sido construidas como un agregado al negocio o un canal secundario para un mínimo de sus clientes. Esto desnudo el talón de Aquiles de las ventas en línea (E-commerce) de muchas de estas empresas:

Las operaciones digitales son sistemas aislados que no se comunican con los sistemas transaccionales de los negocios.

Déjenme ejemplificar cómo este detalle técnico ha dificultado la vida de muchos mexicanos, incluyéndome a mí.

Como muchos de ustedes, en estos meses, mi familia se concentró en casa y nos vimos en necesidad de almacenar más alimentos para salir con menos frecuencia de casa. Para mitigar la necesidad, hace unos meses, decidimos comprar un refrigerador un poco más grande lo que rápidamente se convirtió en una de las mayores fuentes de estrés y frustración de mi cuarentena. El refrigerador se compró en línea, en una de las más prestigiadas tiendas departamentales del país, pero a pesar de aparecer en existencia, este nunca llegó. Después de algunas semanas empezó el calvario, tuve que hablar con tres áreas distintas de la empresa y volver a dar mis datos en cada llamada para lograr que reconocieran no tener la existencia del producto y que cancelaran el pedido; pero el dinero no me fue reembolsado. Para eso, hablé con otros dos, nuevos, departamentos que tenían mis datos como cliente, pero no estaban notificados de la situación de mi compra, e invertí más horas dándoles información y esperando que ellos corroboraran manualmente con otras áreas de su empresa, para que finalmente me regresaran mi dinero, 48 días después. Y ¿quieren oír algo cómico?, un día después de que apareció el reembolso en mi cuenta bancaría, me llamaron del almacén de mi ciudad para informarme que mi producto venía en camino; tuve que avisarles a ellos mismos que otra área de su empresa ya había cancelado la compra, varias semanas atrás. Después de todo lo vivido he decidido que, esta fue la última vez que compré en esa tienda.

Mi experiencia es el ejemplo perfecto de qué sucede cuando un eCommerce se arma de a partes, como algo secundario, no pensando en que los procesos y las áreas de negocio operen unificadas viendo la información en un mismo sistema.

Muchas empresas no entienden que la transformación digital es un ejercicio holístico, es una orquesta de datos: Un solo instrumento desafinado arruina todo el conjunto.

En consecuencia, este año y por primera vez en México, aparecieron las demandas colectivas ante la Procuraduría General del Consumidor (PROFECO), contra empresas de retail que vendían productos que no tenían en stock. El impacto empieza a ser demoledor, la falta de armonía tecnológica ya no está costando “solo la lealtad” de los consumidores, sino también miles o millones de pesos en costos legales por multas y reembolsos

Todo momento de caos encierra una oportunidad, o en este caso, miles de pequeñas oportunidades. El COVID-19 está obligando a las empresas comerciales a retomar una tarea que tenían pendiente: generar una experiencia digital de calidad para vender sus productos.

En este momento se libra una carrera silenciosa para hacer en meses, el trabajo de años y mantener o recuperar la lealtad de los consumidores. Yo personalmente, no volveré a comprar productos en la empresa que no supo atender mi pedido por un refrigerador. Ustedes habrán tenido experiencias similares con marcas de todo tipo en estos meses, y son esas pequeñas interacciones, positivas o negativas, las que todos los días determinan la continuidad de estas empresas. Cada una de ellas se apura por afinar sus instrumentos y apuntar directores digitales de orquesta que sepan dirigir este sinfín de piezas de manera armónica para que el cliente no escuche una sola nota fuera de tono.